Điều lệ CLB

ĐIỀU LỆ CLB HỌ CAO VN

Chương I: Quy Định Chung

Điều 1. Tên gọi

Tên đầy đủ: Câu lạc bộ Họ Cao Việt Nam
Tên viết tắt: CLB HỌ CAO VN

CLB HỌ CAO VN là tổ chức kết nối cộng đồng những người mang họ Cao tại Việt Nam và người họ Cao đang sinh sống, học tập, làm việc ở nước ngoài; đồng thời mở rộng kết nối với các cá nhân, tổ chức quan tâm, đồng hành và ủng hộ các hoạt động của cộng đồng họ Cao.

Điều 2. Tôn chỉ hoạt động

CLB HỌ CAO VN hoạt động trên tinh thần đoàn kết, tự nguyện, tương trợ, gìn giữ truyền thống, kết nối cộng đồng và phát triển bền vững.

Câu lạc bộ hướng đến việc xây dựng một môi trường giao lưu văn minh, nơi các thành viên họ Cao có thể gặp gỡ, chia sẻ, hỗ trợ nhau trong đời sống, học tập, công việc, kinh doanh, hoạt động xã hội và các chương trình thiện nguyện.

Điều 3. Mục đích thành lập

CLB HỌ CAO VN được thành lập nhằm:

Kết nối những người họ Cao trên khắp mọi miền đất nước và cộng đồng họ Cao ở nước ngoài; gìn giữ, phát huy truyền thống tốt đẹp của dòng họ; tạo không gian giao lưu, chia sẻ, hỗ trợ giữa các thế hệ; lan tỏa tinh thần tương thân tương ái trong cộng đồng; tổ chức các hoạt động văn hóa, giáo dục, thiện nguyện, kết nối doanh nhân, khuyến học, tri ân tổ tiên và hướng về cội nguồn.

Thông qua các hoạt động thiết thực, CLB HỌ CAO VN mong muốn góp phần xây dựng cộng đồng họ Cao ngày càng đoàn kết, văn minh, nhân ái và phát triển.

Điều 4. Nguyên tắc hoạt động

CLB HỌ CAO VN hoạt động theo các nguyên tắc sau:

Tự nguyện tham gia, tự nguyện đóng góp; dân chủ, công khai, minh bạch trong hoạt động; đoàn kết, tôn trọng, bình đẳng giữa các thành viên; không phân biệt vùng miền, tuổi tác, nghề nghiệp, tôn giáo hay địa vị xã hội; tuân thủ quy định pháp luật Việt Nam; không hoạt động vì mục đích trái pháp luật, chia rẽ cộng đồng hoặc ảnh hưởng đến uy tín của dòng họ.

Mọi hoạt động của CLB phải phù hợp với tôn chỉ, mục đích đã đề ra và hướng đến lợi ích chung của cộng đồng.

Chương II: Chức Năng, Nhiệm Vụ Và Phạm Vi Hoạt Động

Điều 5. Chức năng của CLB

CLB HỌ CAO VN có chức năng kết nối, tập hợp, hỗ trợ và tổ chức các hoạt động cộng đồng dành cho người họ Cao.

Câu lạc bộ là nơi giao lưu giữa các thành viên, là cầu nối giữa các chi họ, dòng họ, gia đình, doanh nhân, trí thức, thanh niên, phụ nữ và các thế hệ người họ Cao trong và ngoài nước.

Điều 6. Nhiệm vụ của CLB

CLB HỌ CAO VN thực hiện các nhiệm vụ chính sau:

Tổ chức các hoạt động gặp mặt, giao lưu, hội họp, tọa đàm, diễn đàn, sự kiện cộng đồng; xây dựng và duy trì hệ thống thông tin, dữ liệu, tư liệu liên quan đến cộng đồng họ Cao; tuyên truyền, lan tỏa giá trị truyền thống tốt đẹp của dòng họ; tổ chức các chương trình khuyến học, khuyến tài, tri ân, thiện nguyện và hỗ trợ cộng đồng; kết nối doanh nhân, chuyên gia, trí thức, người trẻ họ Cao nhằm hỗ trợ phát triển kinh tế, tri thức và cơ hội hợp tác; hỗ trợ truyền thông các hoạt động tích cực của thành viên, chi họ và cộng đồng; xây dựng hình ảnh CLB HỌ CAO VN uy tín, văn minh, đoàn kết và có trách nhiệm xã hội.

Điều 7. Phạm vi hoạt động

CLB HỌ CAO VN hoạt động trên phạm vi toàn quốc và có thể kết nối với cộng đồng người họ Cao ở nước ngoài.

Các hoạt động của CLB có thể được tổ chức trực tiếp hoặc trực tuyến thông qua website, mạng xã hội, hội nhóm, diễn đàn, sự kiện, chương trình giao lưu hoặc các nền tảng phù hợp khác.

Chương III: Thành Viên Câu Lạc Bộ

Điều 8. Đối tượng tham gia

Thành viên CLB HỌ CAO VN bao gồm:

Người mang họ Cao tại Việt Nam; người họ Cao đang sinh sống, học tập, làm việc ở nước ngoài; con cháu, dâu rể, thân nhân trong gia đình họ Cao; cá nhân, tổ chức có thiện chí, quan tâm và mong muốn đồng hành cùng các hoạt động của CLB.

Việc tham gia CLB dựa trên tinh thần tự nguyện, tôn trọng điều lệ và phù hợp với mục tiêu hoạt động của Câu lạc bộ.

Điều 9. Điều kiện trở thành thành viên

Cá nhân muốn trở thành thành viên CLB HỌ CAO VN cần đáp ứng các điều kiện sau:

Tự nguyện đăng ký tham gia; cung cấp thông tin trung thực, rõ ràng theo biểu mẫu của CLB; đồng ý tuân thủ Điều lệ, quy định và tôn chỉ hoạt động của CLB; có tinh thần đoàn kết, xây dựng, tôn trọng cộng đồng; không lợi dụng danh nghĩa CLB để thực hiện các hành vi trái pháp luật, trục lợi cá nhân hoặc gây ảnh hưởng xấu đến uy tín của Câu lạc bộ.

Điều 10. Quyền lợi của thành viên

Thành viên CLB HỌ CAO VN có các quyền lợi sau:

Được tham gia các hoạt động, sự kiện, chương trình do CLB tổ chức; được giao lưu, kết nối, chia sẻ thông tin với cộng đồng họ Cao; được đề xuất ý kiến, sáng kiến, chương trình hoạt động cho CLB; được giới thiệu thông tin cá nhân, doanh nghiệp, dự án hoặc hoạt động tích cực trong phạm vi phù hợp với quy định của CLB; được hỗ trợ truyền thông, kết nối, tư vấn hoặc đồng hành trong các chương trình cộng đồng nếu phù hợp; được ứng cử, đề cử hoặc tham gia vào các ban chuyên môn, ban điều hành nếu đáp ứng điều kiện cụ thể.

Điều 11. Nghĩa vụ của thành viên

Thành viên CLB HỌ CAO VN có các nghĩa vụ sau:

Tuân thủ Điều lệ, nội quy và các quy định của CLB; tham gia xây dựng hình ảnh cộng đồng họ Cao đoàn kết, văn minh và tích cực; cung cấp thông tin trung thực khi đăng ký hoặc tham gia hoạt động; tôn trọng các thành viên khác, không gây chia rẽ, xúc phạm hoặc làm ảnh hưởng đến uy tín cá nhân, tổ chức và Câu lạc bộ; không sử dụng danh nghĩa CLB cho mục đích cá nhân khi chưa được cho phép; tích cực tham gia, ủng hộ hoặc đóng góp cho các hoạt động chung trong khả năng của mình.

Điều 12. Chấm dứt tư cách thành viên

Tư cách thành viên CLB HỌ CAO VN có thể chấm dứt trong các trường hợp sau:

Thành viên tự nguyện xin rút khỏi CLB; thành viên vi phạm nghiêm trọng Điều lệ, nội quy hoặc quy định hoạt động của CLB; thành viên có hành vi gây ảnh hưởng xấu đến uy tín, hình ảnh hoặc sự đoàn kết của Câu lạc bộ; thành viên sử dụng danh nghĩa CLB để trục lợi, lừa đảo, phát ngôn sai lệch hoặc thực hiện hành vi trái pháp luật.

Việc chấm dứt tư cách thành viên do Ban Điều hành CLB xem xét và quyết định trên tinh thần khách quan, công bằng và phù hợp với mức độ vi phạm.

Chương IV: Cơ Cấu Tổ Chức

Điều 13. Cơ cấu tổ chức của CLB

Cơ cấu tổ chức của CLB HỌ CAO VN có thể bao gồm:

Ban Cố vấn
Ban Điều hành
Chủ nhiệm CLB
Các Phó Chủ nhiệm CLB
Ban Thư ký
Ban Truyền thông
Ban Hội viên
Ban Sự kiện
Ban Tài chính
Ban Kết nối doanh nhân
Ban Thiện nguyện và cộng đồng
Ban Khuyến học, khuyến tài
Các chi hội, nhóm khu vực hoặc ban chuyên môn khác nếu cần thiết

Cơ cấu tổ chức có thể được điều chỉnh tùy theo nhu cầu phát triển thực tế của CLB.

Điều 14. Ban Cố vấn

Ban Cố vấn gồm các cá nhân có uy tín, kinh nghiệm, tâm huyết với cộng đồng họ Cao, có khả năng định hướng, hỗ trợ và đóng góp ý kiến cho hoạt động của CLB.

Ban Cố vấn có vai trò tham mưu, góp ý chiến lược, hỗ trợ kết nối nguồn lực, định hướng các hoạt động quan trọng và giúp CLB phát triển đúng tôn chỉ, mục đích.

Điều 15. Ban Điều hành

Ban Điều hành là bộ phận chịu trách nhiệm tổ chức, quản lý và triển khai các hoạt động thường xuyên của CLB.

Ban Điều hành có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch hoạt động, phân công nhiệm vụ cho các ban chuyên môn, điều phối sự kiện, quản lý hội viên, quản lý tài chính, xử lý các vấn đề phát sinh và báo cáo tình hình hoạt động của CLB.

Điều 16. Chủ nhiệm CLB

Chủ nhiệm CLB là người đại diện điều hành chung các hoạt động của CLB HỌ CAO VN.

Chủ nhiệm có trách nhiệm định hướng hoạt động, chủ trì các cuộc họp quan trọng, phân công nhiệm vụ cho các Phó Chủ nhiệm và các ban chuyên môn, đại diện CLB trong các hoạt động đối ngoại, kết nối, hợp tác và truyền thông.

Điều 17. Phó Chủ nhiệm CLB

Phó Chủ nhiệm CLB hỗ trợ Chủ nhiệm trong việc quản lý, điều hành và triển khai các hoạt động của Câu lạc bộ.

Mỗi Phó Chủ nhiệm có thể phụ trách một hoặc nhiều mảng hoạt động như hội viên, sự kiện, truyền thông, tài chính, thiện nguyện, doanh nhân, khuyến học hoặc khu vực địa lý cụ thể.

Điều 18. Các ban chuyên môn

Các ban chuyên môn được thành lập nhằm triển khai hiệu quả từng nhóm hoạt động cụ thể của CLB.

Ban Truyền thông phụ trách nội dung, hình ảnh, website, mạng xã hội và truyền thông sự kiện. Ban Hội viên phụ trách quản lý thông tin thành viên, tiếp nhận đăng ký, kết nối và chăm sóc hội viên. Ban Sự kiện phụ trách lập kế hoạch, tổ chức chương trình, điều phối nhân sự và hậu cần. Ban Tài chính phụ trách thu chi, tài trợ, đóng góp và báo cáo tài chính. Ban Thiện nguyện phụ trách các chương trình hỗ trợ cộng đồng, nhân ái và xã hội. Ban Khuyến học phụ trách các hoạt động khuyến học, khuyến tài, vinh danh học sinh, sinh viên và cá nhân tiêu biểu.

Chương V: Hoạt Động Của Câu Lạc Bộ

Điều 19. Các hình thức hoạt động

CLB HỌ CAO VN có thể tổ chức các hoạt động như:

Gặp mặt thường niên; hội thảo, tọa đàm, diễn đàn kết nối; chương trình tri ân tổ tiên, hướng về cội nguồn; sự kiện văn hóa, giao lưu cộng đồng; hoạt động thiện nguyện, hỗ trợ hoàn cảnh khó khăn; chương trình khuyến học, khuyến tài; kết nối doanh nhân, hợp tác kinh doanh; truyền thông gương người tốt, việc tốt; xây dựng thư viện hình ảnh, tư liệu, bài viết và dữ liệu cộng đồng họ Cao.

Các hoạt động có thể được tổ chức theo quy mô toàn quốc, khu vực, địa phương, nhóm chuyên môn hoặc trực tuyến.

Điều 20. Nguyên tắc tổ chức hoạt động

Mọi hoạt động của CLB phải phù hợp với tôn chỉ, mục đích, điều lệ và quy định pháp luật.

Hoạt động cần được xây dựng trên tinh thần tự nguyện, công khai, minh bạch, tiết kiệm, hiệu quả và hướng đến lợi ích chung. Các chương trình có sử dụng nguồn đóng góp, tài trợ hoặc kinh phí chung cần có kế hoạch rõ ràng và báo cáo phù hợp.

Điều 21. Truyền thông hoạt động

CLB HỌ CAO VN sử dụng website, mạng xã hội, email, nhóm cộng đồng và các kênh truyền thông phù hợp để thông tin về hoạt động của Câu lạc bộ.

Nội dung truyền thông cần đảm bảo tính chính xác, tích cực, tôn trọng cá nhân, không vi phạm quyền riêng tư và không làm ảnh hưởng đến uy tín của thành viên, cộng đồng hoặc tổ chức liên quan.

Chương VI: Tài Chính Và Tài Sản Của CLB

Điều 22. Nguồn tài chính

Nguồn tài chính của CLB HỌ CAO VN có thể bao gồm:

Đóng góp tự nguyện của thành viên; tài trợ từ cá nhân, doanh nghiệp, tổ chức; nguồn ủng hộ cho các chương trình thiện nguyện, sự kiện, khuyến học hoặc hoạt động cộng đồng; các nguồn thu hợp pháp khác phù hợp với tôn chỉ, mục đích của CLB.

Mọi khoản đóng góp đều dựa trên tinh thần tự nguyện, không bắt buộc, trừ khi có quy định riêng được thống nhất cho từng chương trình cụ thể.

Điều 23. Quản lý tài chính

Việc quản lý tài chính của CLB phải đảm bảo nguyên tắc công khai, minh bạch, đúng mục đích và có trách nhiệm.

Ban Tài chính có trách nhiệm ghi nhận các khoản thu chi, lưu giữ chứng từ, báo cáo định kỳ hoặc theo yêu cầu của Ban Điều hành. Các khoản chi cần phục vụ cho hoạt động chung của CLB, sự kiện, truyền thông, thiện nguyện, khuyến học, vận hành hệ thống hoặc các mục đích đã được thống nhất.

Điều 24. Sử dụng tài sản và kinh phí

Tài sản, kinh phí, dữ liệu, hình ảnh, thương hiệu và các nguồn lực của CLB chỉ được sử dụng cho mục đích chung của Câu lạc bộ.

Không cá nhân nào được tự ý sử dụng tài sản, kinh phí hoặc danh nghĩa CLB cho mục đích riêng khi chưa được sự đồng ý của Ban Điều hành.

Chương VII: Khen Thưởng Và Kỷ Luật

Điều 25. Khen thưởng

Thành viên, cá nhân, tổ chức có nhiều đóng góp tích cực cho hoạt động của CLB HỌ CAO VN có thể được biểu dương, ghi nhận hoặc khen thưởng.

Các hình thức khen thưởng có thể bao gồm thư cảm ơn, giấy chứng nhận, vinh danh trên website, truyền thông trên các kênh chính thức của CLB hoặc các hình thức phù hợp khác.

Điều 26. Kỷ luật

Thành viên vi phạm Điều lệ, nội quy hoặc có hành vi gây ảnh hưởng xấu đến uy tín của CLB có thể bị nhắc nhở, cảnh cáo, tạm đình chỉ quyền tham gia hoạt động hoặc chấm dứt tư cách thành viên.

Các hành vi vi phạm nghiêm trọng bao gồm lợi dụng danh nghĩa CLB để trục lợi, phát ngôn sai lệch, chia rẽ nội bộ, xúc phạm thành viên khác, gây mất đoàn kết, sử dụng trái phép tài sản hoặc thông tin của CLB, vi phạm pháp luật hoặc làm tổn hại đến hình ảnh cộng đồng họ Cao.

Chương VIII: Họp, Biểu Quyết Và Ra Quyết Định

Điều 27. Chế độ họp

CLB HỌ CAO VN có thể tổ chức họp định kỳ hoặc đột xuất tùy theo nhu cầu hoạt động.

Các cuộc họp có thể được tổ chức trực tiếp hoặc trực tuyến. Nội dung họp có thể bao gồm đánh giá hoạt động, xây dựng kế hoạch, phân công nhiệm vụ, xem xét tài chính, kết nạp thành viên, tổ chức sự kiện hoặc xử lý các vấn đề phát sinh.

Điều 28. Biểu quyết

Các vấn đề quan trọng của CLB có thể được thảo luận và biểu quyết trong Ban Điều hành hoặc tại cuộc họp thành viên tùy theo phạm vi ảnh hưởng.

Việc biểu quyết được thực hiện trên tinh thần dân chủ, khách quan, vì lợi ích chung. Quyết định được thông qua khi đạt tỷ lệ đồng thuận theo quy định nội bộ hoặc theo thống nhất của Ban Điều hành trong từng trường hợp cụ thể.

Điều 29. Ghi nhận và lưu trữ quyết định

Các quyết định quan trọng của CLB cần được ghi nhận bằng biên bản, thông báo nội bộ hoặc văn bản phù hợp.

Ban Thư ký có trách nhiệm lưu trữ tài liệu, biên bản, danh sách thành viên, kế hoạch hoạt động, báo cáo và các hồ sơ liên quan đến hoạt động của Câu lạc bộ.

Chương IX: Sửa Đổi, Bổ Sung Điều Lệ

Điều 30. Thẩm quyền sửa đổi Điều lệ

Điều lệ CLB HỌ CAO VN có thể được sửa đổi, bổ sung nhằm phù hợp với nhu cầu phát triển thực tế, định hướng hoạt động và quy định pháp luật hiện hành.

Việc sửa đổi, bổ sung Điều lệ do Ban Điều hành đề xuất, thảo luận và thông qua theo nguyên tắc dân chủ, công khai, minh bạch.

Điều 31. Hiệu lực của Điều lệ sửa đổi

Điều lệ sửa đổi, bổ sung có hiệu lực kể từ ngày được Ban Điều hành thông qua hoặc từ thời điểm được công bố chính thức trên website, nhóm cộng đồng hoặc kênh truyền thông của CLB.

Các thành viên CLB có trách nhiệm cập nhật, tuân thủ và thực hiện theo Điều lệ mới sau khi được công bố.

Chương X: Điều Khoản Thi Hành

Điều 32. Hiệu lực thi hành

Điều lệ này có hiệu lực kể từ ngày được công bố chính thức bởi CLB HỌ CAO VN.

Tất cả thành viên, ban chuyên môn, chi hội, nhóm khu vực và cá nhân tham gia hoạt động của CLB có trách nhiệm tuân thủ Điều lệ này.

Điều 33. Trách nhiệm thực hiện

Ban Điều hành CLB HỌ CAO VN có trách nhiệm phổ biến, hướng dẫn, giám sát và tổ chức thực hiện Điều lệ.

Mỗi thành viên CLB cần chủ động tìm hiểu, tôn trọng và thực hiện đúng các nội dung được quy định trong Điều lệ, góp phần xây dựng CLB HỌ CAO VN trở thành cộng đồng đoàn kết, văn minh, nhân ái và phát triển bền vững.

Điều 34. Cam kết chung

CLB HỌ CAO VN cam kết hoạt động vì lợi ích chung của cộng đồng họ Cao, phát huy truyền thống tốt đẹp của dòng họ, xây dựng môi trường kết nối lành mạnh và lan tỏa những giá trị tích cực đến xã hội.

Mỗi thành viên khi tham gia CLB là một đại diện cho tinh thần đoàn kết, trách nhiệm, yêu thương và tự hào về cội nguồn họ Cao Việt Nam.