Quy chế hoạt động
Quy chế hoạt động
QUY CHẾ HOẠT ĐỘNG CỦA CLB HỌ CAO VN
Chương I: Quy Định Chung
Điều 1. Tên gọi và phạm vi áp dụng
Quy chế hoạt động của CLB HỌ CAO VN là văn bản quy định nguyên tắc vận hành, cơ chế tổ chức, trách nhiệm của các bộ phận, quyền và nghĩa vụ của thành viên, quy trình tổ chức hoạt động, quản lý tài chính, truyền thông và xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình hoạt động của Câu lạc bộ.
Quy chế này áp dụng đối với toàn bộ thành viên, Ban Cố vấn, Ban Điều hành, các ban chuyên môn, chi hội, nhóm khu vực, cộng tác viên, đối tác và các cá nhân, tổ chức có tham gia hoặc phối hợp trong hoạt động của CLB HỌ CAO VN.
Điều 2. Căn cứ xây dựng quy chế
Quy chế hoạt động được xây dựng dựa trên tôn chỉ, mục đích, Điều lệ của CLB HỌ CAO VN, nhu cầu kết nối cộng đồng họ Cao Việt Nam và tinh thần tự nguyện, đoàn kết, minh bạch, trách nhiệm của các thành viên.
Quy chế này là cơ sở để tổ chức, điều hành và đánh giá các hoạt động của CLB, đồng thời giúp mọi thành viên hiểu rõ vai trò, trách nhiệm và cách thức tham gia vào các chương trình chung.
Điều 3. Tôn chỉ hoạt động
CLB HỌ CAO VN hoạt động trên tinh thần:
Đoàn kết – Tự nguyện – Minh bạch – Trách nhiệm – Tương trợ – Phát triển bền vững.
Mọi hoạt động của CLB đều hướng đến mục tiêu kết nối cộng đồng người họ Cao trong và ngoài nước, gìn giữ truyền thống tốt đẹp của dòng họ, lan tỏa giá trị văn hóa, hỗ trợ nhau trong đời sống, học tập, công việc, kinh doanh và đóng góp tích cực cho xã hội.
Điều 4. Nguyên tắc hoạt động
CLB HỌ CAO VN hoạt động theo các nguyên tắc sau:
Tự nguyện tham gia, tự nguyện đóng góp; dân chủ trong thảo luận và quyết định; công khai, minh bạch trong tổ chức và tài chính; tôn trọng sự khác biệt giữa các thành viên; không phân biệt vùng miền, tuổi tác, nghề nghiệp, giới tính, địa vị xã hội; tuân thủ pháp luật Việt Nam; không lợi dụng danh nghĩa CLB để trục lợi cá nhân, tuyên truyền sai lệch, chia rẽ cộng đồng hoặc thực hiện hành vi trái pháp luật.
Chương II: Cơ Cấu Tổ Chức Và Trách Nhiệm
Điều 5. Cơ cấu tổ chức
Cơ cấu tổ chức của CLB HỌ CAO VN có thể bao gồm:
Ban Cố vấn
Ban Điều hành
Chủ nhiệm CLB
Các Phó Chủ nhiệm CLB
Ban Thư ký
Ban Hội viên
Ban Truyền thông
Ban Sự kiện
Ban Tài chính
Ban Kết nối doanh nhân
Ban Thiện nguyện và cộng đồng
Ban Khuyến học, khuyến tài
Các chi hội, nhóm khu vực hoặc ban chuyên môn khác theo nhu cầu thực tế
Cơ cấu tổ chức có thể được điều chỉnh, bổ sung hoặc tinh gọn tùy theo từng giai đoạn phát triển của CLB.
Điều 6. Ban Cố vấn
Ban Cố vấn gồm các cá nhân có uy tín, kinh nghiệm, tâm huyết và có khả năng đóng góp cho sự phát triển của cộng đồng họ Cao.
Ban Cố vấn có nhiệm vụ định hướng chiến lược, góp ý cho các hoạt động quan trọng, hỗ trợ kết nối nguồn lực, tư vấn trong các vấn đề liên quan đến văn hóa, truyền thống, tổ chức sự kiện, phát triển hội viên, tài chính, đối ngoại và các lĩnh vực cần thiết khác.
Ban Cố vấn không trực tiếp điều hành hoạt động thường ngày, trừ khi được Ban Điều hành mời tham gia hoặc phân công hỗ trợ trong chương trình cụ thể.
Điều 7. Ban Điều hành
Ban Điều hành là bộ phận chịu trách nhiệm quản lý, tổ chức và điều phối các hoạt động thường xuyên của CLB HỌ CAO VN.
Ban Điều hành có trách nhiệm xây dựng kế hoạch hoạt động định kỳ; phân công nhiệm vụ cho các ban chuyên môn; phê duyệt nội dung chương trình, sự kiện; quản lý hội viên; kiểm soát tài chính; xử lý các vấn đề phát sinh; duy trì sự đoàn kết nội bộ; đại diện CLB trong các hoạt động đối ngoại, hợp tác và truyền thông.
Ban Điều hành làm việc trên tinh thần tập thể, dân chủ, trách nhiệm và đặt lợi ích chung của CLB lên hàng đầu.
Điều 8. Chủ nhiệm CLB
Chủ nhiệm CLB là người phụ trách điều hành chung các hoạt động của CLB HỌ CAO VN.
Chủ nhiệm có trách nhiệm định hướng hoạt động, chủ trì các cuộc họp quan trọng, phân công nhiệm vụ cho các Phó Chủ nhiệm và các ban chuyên môn, đại diện CLB trong các hoạt động chính thức, quyết định các vấn đề trong phạm vi được giao và chịu trách nhiệm trước tập thể Ban Điều hành về hiệu quả hoạt động chung.
Điều 9. Phó Chủ nhiệm CLB
Phó Chủ nhiệm CLB hỗ trợ Chủ nhiệm trong việc điều hành, triển khai và giám sát các hoạt động của CLB.
Mỗi Phó Chủ nhiệm có thể phụ trách một hoặc nhiều mảng như hội viên, truyền thông, sự kiện, tài chính, doanh nhân, thiện nguyện, khuyến học, đối ngoại hoặc khu vực địa lý cụ thể.
Phó Chủ nhiệm có trách nhiệm báo cáo tình hình công việc cho Chủ nhiệm và Ban Điều hành theo định kỳ hoặc khi có yêu cầu.
Điều 10. Ban Thư ký
Ban Thư ký có trách nhiệm hỗ trợ công tác hành chính, lưu trữ tài liệu, ghi biên bản cuộc họp, tổng hợp kế hoạch, quản lý danh sách thành viên, chuẩn bị thông báo, điều phối lịch họp và theo dõi tiến độ thực hiện các nhiệm vụ đã được phân công.
Ban Thư ký là đầu mối giúp hoạt động của CLB được vận hành có hệ thống, thống nhất và có hồ sơ theo dõi rõ ràng.
Điều 11. Ban Hội viên
Ban Hội viên phụ trách tiếp nhận đăng ký thành viên, kiểm tra thông tin, cập nhật dữ liệu hội viên, hỗ trợ hội viên mới, chăm sóc thành viên hiện hữu và đề xuất các chương trình kết nối nội bộ.
Ban Hội viên có trách nhiệm xây dựng môi trường thân thiện, gắn kết, giúp thành viên hiểu rõ quyền lợi, nghĩa vụ và cách tham gia hiệu quả vào các hoạt động của CLB.
Điều 12. Ban Truyền thông
Ban Truyền thông phụ trách xây dựng nội dung, hình ảnh, bài viết, video, thông cáo, tin tức hoạt động, quản lý website, mạng xã hội và các kênh truyền thông chính thức của CLB.
Nội dung truyền thông phải đảm bảo tính chính xác, tích cực, phù hợp với tôn chỉ CLB, không vi phạm quyền riêng tư, không gây hiểu nhầm, không làm ảnh hưởng đến uy tín của thành viên, tổ chức hoặc cộng đồng họ Cao.
Mọi thông tin chính thức liên quan đến CLB cần được kiểm duyệt trước khi đăng tải công khai.
Điều 13. Ban Sự kiện
Ban Sự kiện phụ trách lập kế hoạch, xây dựng kịch bản, tổ chức, điều phối nhân sự, hậu cần và đánh giá hiệu quả các chương trình, hội họp, gặp mặt, tọa đàm, diễn đàn, lễ tri ân, giao lưu cộng đồng hoặc các hoạt động khác của CLB.
Ban Sự kiện cần phối hợp chặt chẽ với Ban Truyền thông, Ban Tài chính, Ban Hội viên và các bộ phận liên quan để đảm bảo chương trình diễn ra trang trọng, tiết kiệm, an toàn, đúng mục tiêu và phù hợp với quy mô tổ chức.
Điều 14. Ban Tài chính
Ban Tài chính phụ trách quản lý các khoản thu, chi, tài trợ, đóng góp tự nguyện, kinh phí tổ chức chương trình và các nguồn lực tài chính hợp pháp khác của CLB.
Ban Tài chính có trách nhiệm ghi nhận đầy đủ các khoản thu chi, lưu trữ chứng từ cần thiết, lập báo cáo định kỳ hoặc theo từng chương trình, đảm bảo tính công khai, minh bạch và sử dụng kinh phí đúng mục đích.
Mọi khoản chi quan trọng cần được thông qua theo quy trình nội bộ hoặc có sự đồng ý của người có thẩm quyền trong Ban Điều hành.
Điều 15. Các ban chuyên môn khác
Tùy theo nhu cầu thực tế, CLB có thể thành lập thêm các ban chuyên môn như Ban Kết nối doanh nhân, Ban Thiện nguyện và cộng đồng, Ban Khuyến học khuyến tài, Ban Đối ngoại hoặc các nhóm phụ trách khu vực.
Các ban chuyên môn có trách nhiệm xây dựng kế hoạch hoạt động theo lĩnh vực phụ trách, phối hợp với Ban Điều hành và báo cáo kết quả sau mỗi chương trình.
Chương III: Thành Viên Và Quy Định Tham Gia
Điều 16. Đối tượng tham gia
Thành viên CLB HỌ CAO VN bao gồm người mang họ Cao tại Việt Nam, người họ Cao đang sinh sống ở nước ngoài, con cháu, dâu rể, thân nhân trong gia đình họ Cao, cá nhân hoặc tổ chức có thiện chí, quan tâm và mong muốn đồng hành cùng hoạt động của CLB.
Việc tham gia CLB dựa trên tinh thần tự nguyện, tôn trọng Điều lệ, Quy chế hoạt động và các quy định chung của Câu lạc bộ.
Điều 17. Đăng ký thành viên
Cá nhân có nhu cầu tham gia CLB cần đăng ký thông tin theo biểu mẫu hoặc phương thức do CLB công bố.
Thông tin đăng ký cần trung thực, đầy đủ và rõ ràng. Ban Hội viên có trách nhiệm tiếp nhận, kiểm tra và cập nhật danh sách thành viên. Trong trường hợp thông tin không phù hợp, thiếu chính xác hoặc có dấu hiệu giả mạo, CLB có quyền từ chối hoặc tạm hoãn việc xác nhận thành viên.
Điều 18. Quyền của thành viên
Thành viên CLB có quyền tham gia các hoạt động, sự kiện, chương trình do CLB tổ chức; được tiếp nhận thông tin chính thức; được đóng góp ý kiến xây dựng CLB; được đề xuất sáng kiến, chương trình, hoạt động cộng đồng; được kết nối, giao lưu với các thành viên khác; được giới thiệu thông tin cá nhân, doanh nghiệp hoặc hoạt động tích cực trong phạm vi phù hợp với quy định của CLB.
Thành viên có thể được đề cử, ứng cử hoặc mời tham gia các ban chuyên môn nếu có năng lực, uy tín, thời gian và sự phù hợp với nhu cầu hoạt động.
Điều 19. Nghĩa vụ của thành viên
Thành viên có nghĩa vụ tuân thủ Điều lệ, Quy chế hoạt động và các nội quy của CLB; giữ gìn hình ảnh, uy tín của cộng đồng họ Cao; tham gia hoạt động trên tinh thần thiện chí, đoàn kết, tôn trọng; không phát ngôn hoặc hành động gây chia rẽ nội bộ; không lợi dụng danh nghĩa CLB để quảng cáo, kinh doanh, kêu gọi đóng góp hoặc thực hiện các hoạt động cá nhân khi chưa được cho phép.
Thành viên có trách nhiệm bảo mật thông tin nội bộ nếu được cung cấp, tôn trọng quyền riêng tư của các thành viên khác và phối hợp với Ban Điều hành khi tham gia chương trình chung.
Điều 20. Chấm dứt hoặc tạm đình chỉ tư cách thành viên
CLB có thể chấm dứt hoặc tạm đình chỉ tư cách thành viên trong các trường hợp:
Thành viên tự nguyện xin rút khỏi CLB; cung cấp thông tin giả mạo; vi phạm nghiêm trọng Quy chế hoạt động; gây ảnh hưởng xấu đến uy tín CLB; sử dụng danh nghĩa CLB để trục lợi; chia rẽ nội bộ; xúc phạm thành viên khác; vi phạm pháp luật hoặc có hành vi không phù hợp với tôn chỉ hoạt động của Câu lạc bộ.
Việc chấm dứt hoặc tạm đình chỉ tư cách thành viên do Ban Điều hành xem xét và quyết định trên cơ sở khách quan, công bằng, phù hợp với mức độ vi phạm.
Chương IV: Quy Chế Tổ Chức Hoạt Động
Điều 21. Các loại hình hoạt động
CLB HỌ CAO VN có thể tổ chức các hoạt động như:
Gặp mặt thành viên; họp Ban Điều hành; hội thảo, tọa đàm, diễn đàn kết nối; sự kiện văn hóa, truyền thống; lễ tri ân tổ tiên; chương trình thiện nguyện; hoạt động khuyến học, khuyến tài; kết nối doanh nhân; giao lưu thể thao, văn nghệ; chương trình truyền thông cộng đồng; xây dựng thư viện tư liệu, hình ảnh, bài viết và thông tin dòng họ.
Các hoạt động có thể tổ chức trực tiếp, trực tuyến hoặc kết hợp cả hai hình thức.
Điều 22. Quy trình tổ chức sự kiện
Đối với các sự kiện hoặc chương trình chính thức, Ban phụ trách cần xây dựng kế hoạch bao gồm mục tiêu, nội dung, thời gian, địa điểm, thành phần tham dự, dự toán kinh phí, nhân sự thực hiện, phương án truyền thông, phương án hậu cần và phương án xử lý rủi ro nếu cần.
Kế hoạch cần được trình Ban Điều hành hoặc người có thẩm quyền xem xét trước khi triển khai. Sau khi chương trình kết thúc, ban phụ trách cần tổng hợp kết quả, báo cáo tài chính nếu có phát sinh thu chi và rút kinh nghiệm cho các hoạt động tiếp theo.
Điều 23. Nguyên tắc tham gia sự kiện
Thành viên và khách mời khi tham gia sự kiện của CLB cần tuân thủ nội quy chương trình, đúng giờ, giữ gìn trật tự, tôn trọng ban tổ chức, tôn trọng khách mời và các thành viên khác.
Người tham gia không được lợi dụng sự kiện để quảng cáo, bán hàng, kêu gọi tài trợ, phát tán tài liệu, ghi hình hoặc đăng tải thông tin nhạy cảm nếu chưa được Ban tổ chức cho phép.
Điều 24. Hoạt động thiện nguyện và cộng đồng
Các chương trình thiện nguyện, hỗ trợ cộng đồng hoặc kêu gọi đóng góp cần được tổ chức minh bạch, đúng mục đích và có báo cáo rõ ràng.
Mọi nguồn ủng hộ bằng tiền, hiện vật hoặc nguồn lực khác cần được ghi nhận đầy đủ. Việc sử dụng nguồn lực thiện nguyện phải đúng đối tượng, đúng chương trình và được công khai trong phạm vi phù hợp với người đóng góp, thành viên và cộng đồng.
Điều 25. Hoạt động kết nối doanh nhân
Hoạt động kết nối doanh nhân trong CLB nhằm tạo môi trường giao lưu, chia sẻ kinh nghiệm, hỗ trợ hợp tác và phát triển cơ hội kinh doanh lành mạnh giữa các thành viên.
Các hoạt động kinh doanh, giới thiệu sản phẩm, hợp tác thương mại hoặc kết nối đầu tư cần được thực hiện trên tinh thần tự nguyện, minh bạch, tuân thủ pháp luật và không làm ảnh hưởng đến uy tín chung của CLB.
CLB không chịu trách nhiệm thay cho các giao dịch, thỏa thuận riêng giữa các thành viên nếu các giao dịch đó không được CLB chính thức đứng ra tổ chức hoặc bảo chứng bằng văn bản.
Điều 26. Hoạt động khuyến học, khuyến tài
CLB có thể tổ chức các chương trình khuyến học, khuyến tài nhằm động viên học sinh, sinh viên, cá nhân tiêu biểu hoặc người có đóng góp tích cực trong cộng đồng họ Cao.
Việc xét chọn, vinh danh, trao học bổng hoặc hỗ trợ cần dựa trên tiêu chí rõ ràng, công bằng, minh bạch và phù hợp với nguồn lực thực tế của CLB.
Chương V: Quy Chế Họp Và Ra Quyết Định
Điều 27. Chế độ họp
CLB có thể tổ chức họp định kỳ hoặc đột xuất tùy theo yêu cầu hoạt động.
Các cuộc họp có thể bao gồm họp Ban Điều hành, họp ban chuyên môn, họp chi hội, họp thành viên hoặc họp chương trình cụ thể. Hình thức họp có thể trực tiếp, trực tuyến hoặc kết hợp.
Điều 28. Nội dung họp
Nội dung họp có thể bao gồm đánh giá hoạt động, xây dựng kế hoạch, phân công nhiệm vụ, xem xét ngân sách, kết nạp thành viên, xử lý vi phạm, chuẩn bị sự kiện, thảo luận chương trình mới hoặc giải quyết các vấn đề phát sinh.
Ban Thư ký hoặc người được phân công có trách nhiệm ghi nhận nội dung họp, kết luận chính và các nhiệm vụ cần triển khai sau cuộc họp.
Điều 29. Nguyên tắc biểu quyết
Các vấn đề quan trọng của CLB được thảo luận công khai trong phạm vi phù hợp và quyết định theo nguyên tắc dân chủ, đồng thuận hoặc biểu quyết.
Tùy theo tính chất vấn đề, Ban Điều hành có thể quyết định theo đa số thành viên tham gia họp, theo ý kiến của Chủ nhiệm sau khi tham khảo tập thể hoặc theo quy định riêng của từng chương trình.
Điều 30. Hiệu lực quyết định
Các quyết định đã được thông qua theo đúng quy trình có hiệu lực thi hành đối với các cá nhân, bộ phận liên quan.
Thành viên và các ban chuyên môn có trách nhiệm thực hiện quyết định đã được thống nhất, đồng thời báo cáo kịp thời nếu phát sinh khó khăn, vướng mắc hoặc thay đổi trong quá trình triển khai.
Chương VI: Quy Chế Tài Chính
Điều 31. Nguồn tài chính
Nguồn tài chính của CLB bao gồm đóng góp tự nguyện của thành viên; tài trợ, ủng hộ từ cá nhân, doanh nghiệp, tổ chức; kinh phí vận động cho từng chương trình cụ thể; nguồn hỗ trợ từ đối tác; các nguồn thu hợp pháp khác phù hợp với tôn chỉ hoạt động của CLB.
CLB không bắt buộc thành viên đóng góp tài chính thường xuyên nếu chưa có quy định riêng được thông qua.
Điều 32. Nguyên tắc thu chi
Mọi khoản thu chi của CLB cần được ghi nhận rõ ràng, đúng mục đích, tiết kiệm, hiệu quả và minh bạch.
Các khoản chi cần phục vụ cho hoạt động chung của CLB như tổ chức sự kiện, truyền thông, hậu cần, thiện nguyện, khuyến học, vận hành website, in ấn tài liệu, hỗ trợ hoạt động cộng đồng hoặc các mục đích đã được Ban Điều hành thống nhất.
Điều 33. Phê duyệt chi phí
Các khoản chi trong phạm vi nhỏ, thường xuyên hoặc đã nằm trong kế hoạch được duyệt có thể do người phụ trách chương trình hoặc Ban Tài chính thực hiện theo phân công.
Các khoản chi lớn, phát sinh ngoài kế hoạch hoặc có tính chất quan trọng cần được Chủ nhiệm, Ban Điều hành hoặc bộ phận có thẩm quyền phê duyệt trước khi thực hiện.
Điều 34. Báo cáo tài chính
Ban Tài chính có trách nhiệm lập báo cáo tài chính theo từng chương trình hoặc theo định kỳ phù hợp.
Báo cáo cần thể hiện rõ nguồn thu, khoản chi, số dư, chứng từ liên quan nếu có và được gửi đến Ban Điều hành hoặc công khai trong phạm vi cần thiết đối với chương trình có vận động đóng góp cộng đồng.
Chương VII: Quy Chế Truyền Thông Và Thông Tin
Điều 35. Kênh truyền thông chính thức
Các kênh truyền thông chính thức của CLB có thể bao gồm website, fanpage, nhóm cộng đồng, email, Zalo, YouTube, tài liệu giới thiệu, thông cáo báo chí hoặc các nền tảng khác do Ban Điều hành xác nhận.
Thông tin được đăng tải trên các kênh chính thức cần phản ánh đúng quan điểm, hoạt động và hình ảnh của CLB HỌ CAO VN.
Điều 36. Kiểm duyệt nội dung
Nội dung truyền thông chính thức cần được kiểm tra trước khi công bố, đặc biệt là các thông tin liên quan đến sự kiện, tài chính, nhân sự, hình ảnh cá nhân, đối tác, nhà tài trợ, chương trình thiện nguyện hoặc các vấn đề có thể ảnh hưởng đến uy tín của CLB.
Ban Truyền thông có trách nhiệm phối hợp với Ban Điều hành và các bộ phận liên quan để đảm bảo nội dung chính xác, phù hợp, nhân văn và không vi phạm quy định pháp luật.
Điều 37. Sử dụng hình ảnh và tư liệu
Hình ảnh, video, bài viết, tư liệu sự kiện và nội dung truyền thông của CLB được sử dụng nhằm mục đích lưu giữ, lan tỏa hoạt động, quảng bá hình ảnh và kết nối cộng đồng.
Việc sử dụng hình ảnh cá nhân cần đảm bảo tôn trọng nhân phẩm, danh dự, quyền riêng tư và không sử dụng trong bối cảnh gây hiểu lầm, xúc phạm hoặc thương mại hóa trái phép.
Điều 38. Phát ngôn đại diện CLB
Chỉ Chủ nhiệm CLB, người được Ban Điều hành phân công hoặc cá nhân được ủy quyền mới được phát ngôn chính thức đại diện cho CLB HỌ CAO VN trong các sự kiện, truyền thông, hợp tác hoặc vấn đề có tính chất đối ngoại.
Thành viên không được tự ý nhân danh CLB để đưa ra thông tin, cam kết, phát biểu hoặc ký kết với cá nhân, tổ chức khác khi chưa được phép.
Chương VIII: Khen Thưởng, Kỷ Luật Và Xử Lý Vi Phạm
Điều 39. Khen thưởng
Thành viên, ban chuyên môn, cá nhân, tổ chức có đóng góp tích cực cho hoạt động của CLB có thể được ghi nhận, biểu dương hoặc khen thưởng.
Hình thức khen thưởng có thể bao gồm thư cảm ơn, giấy chứng nhận, vinh danh trên website, truyền thông trên kênh chính thức, trao quà lưu niệm hoặc các hình thức phù hợp khác.
Điều 40. Các hành vi vi phạm
Các hành vi được xem là vi phạm quy chế bao gồm:
Không tuân thủ Điều lệ và Quy chế hoạt động; lợi dụng danh nghĩa CLB để trục lợi cá nhân; gây mất đoàn kết nội bộ; phát tán thông tin sai sự thật; xúc phạm danh dự, uy tín của thành viên hoặc CLB; tự ý sử dụng dữ liệu, hình ảnh, tài sản, logo, danh nghĩa CLB; kêu gọi đóng góp trái phép; thực hiện hành vi vi phạm pháp luật hoặc trái với tôn chỉ hoạt động của Câu lạc bộ.
Điều 41. Hình thức xử lý vi phạm
Tùy theo mức độ vi phạm, thành viên có thể bị nhắc nhở, yêu cầu cải chính, gỡ bỏ nội dung, xin lỗi công khai hoặc riêng tư, tạm đình chỉ quyền tham gia hoạt động, miễn nhiệm khỏi vị trí đang đảm nhiệm hoặc chấm dứt tư cách thành viên.
Trường hợp vi phạm pháp luật, CLB có quyền chuyển thông tin đến cơ quan có thẩm quyền hoặc thực hiện các biện pháp cần thiết để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của CLB, thành viên và cộng đồng.
Điều 42. Nguyên tắc xử lý vi phạm
Việc xử lý vi phạm cần đảm bảo khách quan, công bằng, đúng mức độ, có xem xét hoàn cảnh, thiện chí khắc phục và ảnh hưởng thực tế của hành vi.
Ban Điều hành có trách nhiệm xem xét, trao đổi với các bên liên quan nếu cần thiết và đưa ra quyết định xử lý phù hợp.
Chương IX: Quan Hệ Đối Ngoại Và Hợp Tác
Điều 43. Nguyên tắc hợp tác
CLB HỌ CAO VN có thể hợp tác với cá nhân, doanh nghiệp, tổ chức, đơn vị truyền thông, nhà tài trợ, hội nhóm hoặc cộng đồng khác để triển khai các hoạt động phù hợp với tôn chỉ và mục tiêu của CLB.
Mọi hoạt động hợp tác cần được thực hiện trên tinh thần minh bạch, tôn trọng, cùng có lợi, tuân thủ pháp luật và không làm ảnh hưởng đến uy tín của CLB.
Điều 44. Tài trợ và đồng hành
Các cá nhân, tổ chức tài trợ hoặc đồng hành cùng CLB cần đảm bảo nguồn tài trợ hợp pháp, minh bạch và phù hợp với giá trị cộng đồng.
CLB có trách nhiệm ghi nhận, tri ân và sử dụng nguồn tài trợ đúng mục đích đã thống nhất. Việc truyền thông quyền lợi nhà tài trợ cần đảm bảo phù hợp, không thương mại hóa quá mức hoặc làm sai lệch mục tiêu hoạt động của CLB.
Điều 45. Đại diện ký kết và cam kết
Mọi thỏa thuận hợp tác, cam kết, tài trợ, truyền thông hoặc chương trình đối ngoại mang danh nghĩa CLB cần được Chủ nhiệm CLB hoặc người được ủy quyền chính thức xem xét và xác nhận.
Không thành viên nào được tự ý ký kết, cam kết hoặc sử dụng danh nghĩa CLB trong quan hệ với bên thứ ba khi chưa có sự chấp thuận của Ban Điều hành.
Chương X: Điều Khoản Thi Hành
Điều 46. Hiệu lực của quy chế
Quy chế hoạt động này có hiệu lực kể từ ngày được Ban Điều hành CLB HỌ CAO VN thông qua hoặc công bố chính thức trên website, nhóm cộng đồng hoặc kênh thông tin chính thức của CLB.
Tất cả thành viên, ban chuyên môn, chi hội, nhóm khu vực và cá nhân tham gia hoạt động của CLB có trách nhiệm thực hiện đúng các nội dung được quy định trong Quy chế này.
Điều 47. Sửa đổi, bổ sung quy chế
Quy chế hoạt động có thể được sửa đổi, bổ sung để phù hợp với tình hình thực tế, định hướng phát triển và nhu cầu quản lý của CLB.
Việc sửa đổi, bổ sung do Ban Điều hành xem xét, thảo luận và thông qua. Nội dung thay đổi sẽ được thông báo đến thành viên thông qua các kênh phù hợp.
Điều 48. Trách nhiệm thực hiện
Ban Điều hành CLB HỌ CAO VN có trách nhiệm phổ biến, hướng dẫn, giám sát và tổ chức thực hiện Quy chế hoạt động.
Mỗi thành viên có trách nhiệm đọc, hiểu, tôn trọng và tuân thủ Quy chế này, đồng thời cùng nhau xây dựng môi trường sinh hoạt đoàn kết, văn minh, minh bạch và giàu giá trị cộng đồng.
Điều 49. Cam kết chung
CLB HỌ CAO VN cam kết duy trì hoạt động trên tinh thần tự nguyện, đoàn kết, minh bạch và trách nhiệm. Mọi thành viên khi tham gia CLB đều là một phần quan trọng trong hành trình kết nối cộng đồng họ Cao Việt Nam, gìn giữ truyền thống tốt đẹp, hỗ trợ nhau phát triển và lan tỏa những giá trị tích cực đến xã hội.